Aplikasi Persuratan

04-Juni-2017

Beberapa fitur aplikasi persuratan adalah :

1. Management Surat Masuk

Mendistribusikan surat yang diterima perusahaan bisa dibilang tugas yang tidak mudah. Pihak Sekretariat/General Affair harus memastikan surat tersebut sudah dibuka oleh penerima, ketika sudah dibuka pihak sekretariat/General Affair juga harus memasitikan apakah surat tersebut ingin ditindak lanjuti atau tidak. Selain itu sekretariat juga harus membuat laporan berapa banyak surat yang sudah diterima oleh perusahaan.

Dengan aplikasi Deemka.com ini Sekretariat akan lebih mudah mendistribusikan surat yang masuk, bahkan bila user tujuan sedang berada di luar kota. Status surat sudah dibuka atau belum pun dapat di cek langsung dari aplikasi. Pelaporan surat pun otomatis dari sistem.

2. Disposisi Surat

Surat masuk yang diterima oleh perusahaan / instansi biasanya akan didisposisikan oleh penerima. Kendala dispsosisi secara manual adalah waktu pengiriman disposisi yang terlalu lama. Aplikasi Deemka.com menawarkan kemudahakan melakukan disposisi surat. Selain mempersingkat waktu pengiriman disposisi Deemka.com juga mampu memberikan history disposisi yang jelas. Sehingga jalur dimana tugas dari surat itu terkendala dapat di atasi oleh managemen dengan cepat.

3. Pembuatan Surat Keluar

Pembutan surat keluar erat kaitannya dengan penomeran surat, format surat dan approval. Dalam pembuatan surat konvensional penomeran surat dilakukan secara manual. Hal ini mungkin tidak ada kendala bila jumlah surat yang dikeluarkan tidak terlalu banyak. Akan tetapi waktu pembuatan surat akan menjadi sangat lama bila perusahaan memliki banyak cabang dan surat yang dikeluarkan sangat sering. Kendala format surat yang berbeda-beda antar cabang, juga aproval yang lama karena atasan sedang tidak ada dikantor.

Fitur Surat Keluar yang kami tawarkan dapat mengatasi kendala tersebut. Penomeran yang di lakukan otomatis oleh system berdasarkan jenis-jenis surat. Format surat yang sudah di standarisasi, hingga approval surat yang dapat di lakukan secara digital tanpa perlu menandatangi surat secara langsung.


Chat
Chat Dengan Kami