Fitur & Layanan

04-Juni-2017

Fitur Standart

1. Fitur Surat Masuk

Fitur surat masuk merupakan fitur yang digunakan untuk mendokumentasikan surat yang diterima perusahaan. Dengan menginput fitur surat masuk, surat dapat diterima oleh karyawan yang berada diluar kota dalam waktu yang bersamaan. Anda juga dapat melihat apakah karyawan tersebut sudah membuka surat tersebut atau belum.

2. Disposisi

Fitur disposisi berfungsi sebagai pengalihan tugas yang diterima melalui surat masuk. Dengan mendokumentasikan disposisi yang dilakukan akan memudahkan perusahaan mengawasi suatu pekerjaan sudah sampai dimana, juga mempermudah kordinasi dengan tim. 

3. Fitur Surat Keluar

Fungsi dari fitur surat keluar adalah penomeran otomatis dan approval surat secara digital. Dengan menggunakan fitur surat keluar ini anda tidak perlu menghawatirkan penomeran, karena penomeran akan ditangani langsung oleh system. Selain itu approval surat keluar dapat dibuat secara digital ataupun manual. Sehingga proses pembuatan surat keluar lebih cepat.

4. Fitur Personal Cloud

Ibarat sebuah hard disk anda memiliki storage pribadi di server. Storage ini memudahkan anda menyimpan dan berbagi file. Penyimpanan personal juga dapat disesuaikan ukuran maksimal uploadnya.

5. Fitur Arsip

Mengatur arsip dokumen untuk memudahkan pencarian kembali dokumen tersebut atau melakukan pemilahan dokumen mana yang sudah waktunya untuk di musnahkan. Dalam fitur Arsip ini anda tidak perlu khawatir kesulitan mencari data arsip yang disimpan dan memiliki reminder bila arsip memang sudah waktunya dimusnahkan.

6. Fitur Pengaturan pengguna

Fitur pengaturan pengguna ini merupakan fitur dasar. Dimana dengan fitur ini anda dapat menambahkan pengguna, membuat grouping, membedakan level dan melalui fitur ini anda dapat menyimpan data karyawan serta dokumen yang diperlukan oleh perusahaan seperti KTP, BPJS, SK, dll.

Fitur Tambahan

1. Internal Forum

Layaknya sebuah forum, disini user dapat membuat sebuah postingan dan dapat dikirim kepada seluruh user lainnya untuk di komentari dan di diskusikan. Fitur ini biasanya di gunakan untuk mendokumentasikan pengumuman internal perusahaan agar karyawan yang baru bergabung lebih mudah mengetahui informasi yang ada sebelum dia bergabung.

2. Task Management

Fitur task management ini digunakan sebagai pencatatan tugas harian untuk karyawan. Dengan fitur Task Management ini pekerjaan harian karyawan akan tercatat dan dilaporkan hingga detail berapa menit/jam mereka melakukan suatu pekerjaan, pekerjaan apa saja yang paling sering dikerjakan dan mengingatkan pekerjaan yang belum sempat dikerjakan.

3. Chat Internal

Fitur Chat internal ini difungsikan agar kordinasi di internal perusahaan menjadi lebih cepat dan mudah dalam satu system. Chat internal ini juga dapat menjaikan sarana komunikasi yang lebih inten untuk tim anda.

4. Corporate Cloud

Fitur ini memungkin kan anda untuk menyimpan file-file anda di dalam server. Bedanya dengan fitur personal cloud, fitur Corporate Cloud dapat di atur privasi aksesnya. Group/Department mana saja yang boleh mengakses file-file tersebut sedangkan pada fitur Personal Cloud hanya anda yang dapat mengakses file Anda.

5. Multi Bahasa

Aplikasi Deemka.com dapat ditambahkan fitur untuk multi bahasa sehingga user dapat memilih bahasa yang ingin digunakan. Untuk instalasi multi bahasa mungkin akan di kenakan biaya tambahan sesuai dengan jumlah bahasa yang akan digunakan.

Layanan Tambahan

Selain menyediakan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, deemka.com juga menyediakan layanan untuk melengkapi kebutuhan yang anda perlukan. Berikut beberapa layanan yang dapat digunakan.

1. Training

Kami memberikan layanan training berdasarkan paket yang anda pilih. Akan tetapi anda dapat memesan layanan training tambahan bila diperlukan.

2. Pembuatan Laporan Tambahan

Aplikasi Deemka.com telah dilengkapi dengan laporan-laporan standart yang biasa dipakai sesuai dengan fiturnya. Selain laporan-laporan tersebut, anda juga dapat memesan layanan pembuatan laporan tambahan yang disesuaikan dengan kebutuhan anda.

Chat
Chat Dengan Kami